一、目的
尊重是华立企业的核心价值之一。华立企业承诺在我们提供产品、服务与执行作业各方面营运所需的过程,均会竭尽所能地负起尊重人权的责任。华立暨所属关联企业支持联合国世界人权宣言(Universal Declaration of Human Rights)》、联合国全球契约(United Nations Global Compact)与责任商业联盟(Responsible Business Alliance)等国际人权公约之人权保护精神与基本原则,以实践人权承诺与责任,并帮助提升我们所在环境的人权状况。
本政策适用华立集团各营运据点。我们在各地实践人权承诺以防止营运中所有可能的不利影响,我们承诺遵守各地法令与相关劳动法规,并作为订定内部规章与办法的依据,也定期评估各项内部规章是否符合国际组织之人权准则,让我们的员工、客户与供货商了解我们从企业决策、营运到执行面对尊重人权的努力,并致力提供员工训练课程以沟通公司对尊重人权的期望。
二、政策
(一) 诚信经营
我们承诺诚信经营,反对贪腐与贿络。我们与员工签订有员工道德行为守则与保密协议,务使员工清楚了解公司认同的诚信道德的行为–不给予或收取不正当利益;并透过定期训练课程分享实务案例,让员工深刻体会诚信道德在业务进行过程对企业商誉与个人信誉的重要性与影响。
我们诚实留存或提供商业交易各项纪录,不伪造与虚报供应链状况,对于业务往来的对象及内容,也遵守信息安全规范,适当收集、储存与处理相关资料。
遇有违反诚信经营或道德规范的疑虑,我们于公司内网平台提供有专责单位电话及电子邮件信箱,开放全体员工快速举发,公司会即成立调查小组以保密、公正的程序进行调查对应,绝不容忍任何违法或不诚信的行为。对于检举者,尤其确保其身分机密性。
(二) 个资隐私
我们将个人资料保护视为营运作业的基础原则,承诺合理保护员工个人与经手信息的隐私权,所有员工都应当妥善处理接触到的个人资料。对于员工个人资料,不论雇佣关系存续与否,我们都务求合法合理运用或消毁,避免外泄风险。
(三) 安全和健康的工作环境
我们关怀员工身心福祉,明订相关措施预防与管理工伤、职业病、卫生防护与母性健康照顾,致力于提供安全、健康及母婴亲善的工作环境。我们会定期检视职场环境,避免员工身心暴露在任何危害的情境。
我们落实例行性巡检各项设施的卫生与安全,透过实际演练应变程序,杜绝环境和人员的危害、提供优于法定的健康管理及专业医护人员咨询,以评估与追踪员工健康,减少员工职灾或各种影响生理与心理健康的不良因子,使员工有健康的工作与生活质量。
(四)多元化与包容性
我们了解建立多元、平等与包容的文化对企业成功的重要性,不苛刻对待员工,也不容忍任何的歧视、骚扰、或不尊重员工的职场霸凌。
我们承诺包含但不限于在年龄、性别、种族、国籍、宗教、政治立场、婚姻、年龄、残疾、价值观、家庭状况、教育、地理区域、收入等等多元性的每位员工,都被平等看待。我们致力对所有同仁提供公平、相互尊重的环境,避免员工在工作场所受到口头辱骂、公开羞辱、暴力等心理与生理之不法侵害。
所有符合职位条件的应征者,我们采用相同的甄选标准;所有正职员工亦适用一致的奖酬与晋升规则。我们安排同仁接受训练,倡导包容与平等对待的职场行为,同时在公司管理规章清楚规范,以向员工传达反骚扰政策与处理程序,藉此打造包容与多元文化,成为各界菁英期望加入的企业,吸引与留任优秀人才。
(五)自由选择职业与禁用童工
我们会避免任何企业经营活动涉及强迫劳动人力的风险,并且采取适当机制核实员工年龄,绝不雇用未满十八岁之人员从事劳动工作,避免危及其健康或安全。亦绝不使用任何形式的强迫劳动人力,包括抵债或契约束缚劳工、非自愿或剥削性监狱劳工、奴役或人口贩卖等等劳工。对于所有必要的雇佣协议,皆以员工可理解的语言描述,协议内容亦符合或优于当地法令要求,员工依法亦可发动终止与公司的雇佣关系。
(六)自由结社
我们尊重员工组成、加入工会或社团的自由与权利,且员工毋须担心因加入团体而受到歧视或骚扰。我们定期举办劳资会议,提供开放的沟通管道与员工互动,在员工权益和福利事项等议题进行建设性讨论,促进劳资和谐与良善的工作环境。
(七)工时与薪资福利
不论正职、约聘或派遣,每名员工的工作时间、假勤、延长工时、薪资水平与福利,皆遵守各营运据点适用之劳动法令规范。我们从不以扣取工资作为惩处手段,薪资发放必提供清楚的明细说明,确保给付金额的正确性。我们关注性别薪酬差距,务求具备相同胜任力与绩效贡献的员工获得相当水平的薪酬。另依各地人才市场订定具竞争力的奖酬水平,让同仁共享公司经营成果,使员工的薪酬福利随营运成长而提高。
(八)客户权益保障
我们致力确保所提供的产品和服务符合我们客户的各种需求。对于客户的服务,始终本着平等互惠原则,不因种族、性别、宗教等等差异而有异,并一贯诚信经营宗旨,保障客户权益。
我们也乐于参与客户对我们的人权尽职调查,让我们有机会相互分享人权政策的各项实务,辨别、减轻或预防可能遇到的人权风险,共同强化我们与客户尊重人权的价值观及相关议题。
(九)供货商责任
我们也努力透过鼓励我们供货商符合华立供货商管理政策,使供货商的营业行为与华立企业的人权价值观趋于一致。我们要求供货商在自由选择职业、工时与薪资福利符合法令规范、尊重多元化、提供安全和健康的工作环境等面向,显示对人权的尊重。