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獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形



溝通方式:

獨立董事與內部稽核主管:

(1)內部稽核主管定期每月月底前以email及紙本郵遞方式,將查核報告與追蹤報告陳送獨立董事查閱。

(2)每次審計委員會內稽主管列席報告說明查核情形與風險。

(3)每年至少一次與獨立董事召開座談會,並作成會議紀錄,持續追蹤及落實改善。

 溝通事項和結果:

獨立董事與內部稽核主管溝通情形:

日 期

溝 通 重 點

結 果

2025/02/19

【審計委員會報告】2024年11月至2025年1月稽核暨追蹤報告彙總

良好

2025/03/12

【審計委員會報告】2025年2月稽核暨追蹤報告彙總

良好

2025/04/14

【審計委員會報告】2025年3月稽核暨追蹤報告彙總  良好

2025/05/08

【審計委員會報告】2025年4月稽核暨追蹤報告彙總

良好

2025/05/27 【審計委員會報告】2025年5月稽核暨追蹤報告彙總 良好

2025/08/08

【審計委員會報告】2025年6月至7月稽核暨追蹤報告彙總

良好

2025/11/07

 【審計委員會報告】2025年8月至10月稽核暨追蹤報告彙總

良好

獨立董事與內部稽核主管座談會情形:

日 期

項 次

主 題

重 點 紀 錄 / 說 明

2025/11/07

1

前期指示事項

追蹤

針對獨立董事於前期座談會指示事項(如提升公司治理評鑑、稽核團隊建置、提高大陸投資敏感度),以及每月例行性彙總報告提出需追蹤項目(太陽能子公司待改善缺失),稽核室逐一報告改善情況。

2

2025年稽核計畫

執行進度

2025年度稽核計畫共提報39案,截至2025年10月底已執行32案,年度執行率82%,皆依計畫時程進行。

3

 2025年內控自評

執行重點

2025年度內控自評以【減量、增質,加強風險意識】三大方向作為執行目標,期以強化人員內控觀念及提升單位整體風險管控。

4

稽核自動化

規劃情形

目標以系統自動分析資料,減少人工查核時間,直接產出疑似異常樣本,使稽核人員聚焦確認,提升效率及效能。

5

獨董建議事項

1.支持稽核資訊化建置,推動集團共同分攤投入。

2.推動稽核自動化,建立採購與銷售端風險管理機制。

3.大陸市場風險升高,需提高警戒並提前準備。

4. AI時代下稽核人才缺口與薪酬結構調整。

獨立董事與會計師溝通情形:

日 期

溝 通 重 點

結 果

2025/03/12

【審計委員會報告】2024年度查核結論

良好

2025/11/07

【審計委員會報告】2025年度財務報表查核規劃

良好